FUNÇÕES DO SISTEMA :: CLIQUE AQUI E VEJAS AS FOTOS DO SISTEMA
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CLIENTES
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| • Cadastro de clientes |
Cadastra dados do cliente e tira a foto com webcam para registro visual.
Cadastra os veículos do cliente, inclusive de frotas.
Cadastro de carteira para pagamento de ordens de serviços conjuntas (paga várias ordens de serviços de uma vez).
Busca rápida por: placa do veículo, nome ou código do cliente.
Uso do botão direito para excluir veículo, fazer uma nova OS ou verificar o histórico de todos os serviços do veículo.
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| • Cadastro de veículos |
Cadastra veículo para automatizar o preenchimento no cadastro de clientes.
Inclui o campo: ANO – para que não se cadastre veículos com ano e modelo de fabricação errados.
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• Orçamento
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O orçamento é usado para mostrar ao cliente o quanto será cobrado pelo serviço.
0rçamento de clientes cadastrados (Para clientes que já tem o cadastro).
Orçamento de clientes não cadastrados (Para clientes que ainda não tem cadastro e querem apenas um orçamento).
Impressão de orçamento ou envio por email.
Efetiva orçamento para transformar automaticamente em uma ordem de serviço.
Janela para informar sobre os defeitos reportados do veículo.
Botão para incluir um KIT de peças.
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| • Ordem de serviço |
A ordem de serviço é feita a partir da aprovação do cliente em relação ao custo das peças e serviços que serão feitos no veículo.
Grade separada de peças e serviços, com campo para preencher qual o profissional que executou cada serviço, gerando assim, a comissão adequada para cada caso.
Janela para informar sobre os defeitos reportados do veículo.
Histórico detalhado de ordem de serviço, para um veículo ou vários ao mesmo tempo.
Relatório de todas as ordens de serviço do cliente.
Janela de pagamento da ordem de serviço (dinheiro, cartão, cheque, carteira e boleto) com lançamento direto no fluxo de caixa.
Botão para incluir um KIT de peças no orçamento.
Impressão de NFE (Nota Fiscal Eletrônica)Municipal e Estadual.
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| • Recibo |
Emite um recibo avulso para uma pessoa que não é cliente da oficina.
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| • Lembretes |
Aniversariante - Avisa quando tem aniversariantes do mês ou do dia, e permite enviar saudações por e-mail.
Revisão de peças - Avisa quando o cliente tem que voltar e fazer uma revisão de peças ou serviços.
Contas à pagar – Avisa quando tem contas a pagar com a opção de escolher contas do dia ou todas que estão em aberto.
Contas à receber - Avisa quando tem contas a receber com a opção de escolher contas do dia ou todas que estão em aberto (não foram pagas).
Peças em falta/ acabando – Avisa quando tem peças em falta ou acabando do estoque.
Pagamento em carteira – Avisa quando tem clientes que tem à pagar em carteira (devedores).
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| • Mala direta |
Envia emails para clientes com opção de anexar arquivos de imagens, etc.
Cria modelos personalizados, se não existir, há a opção de baixar, pela internet, modelos da CICOM.
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| • Veículos/ espera |
Mostra uma lista de veículos que estão em espera, possivelmente aqueles cujo serviço ainda não foi concluído.
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| • Impressões |
Impressão em branco – Imprime folha com os dados em branco do cadastro de cliente para ser preenchido à mão pelo próprio cliente.
Impressão de todos os clientes – Imprime a relação de clientes cadastrados.
CheckList do veículo – Imprime a folha do checklist a ser preenchida e assinada pelo cliente.
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| • GNV |
Janela específica para fazer instalação de gás natural no veículo. Tudo com padrão do INMETRO
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PROFISSIONAIS
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• Cadastro de profissional |
Cadastra os dados pessoais do profissional com comissão que irá ganhar por serviços realizados, vendas de peças, dias de pagamento, etc...
Foto dos profissionais (tiradas com Web Cam).
Busca rápida para localizar profissional (por nome ou apelido)
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| • Vale |
Lança e visualiza vales de um determinado profissional.
Imprime o recibo de pagamento para o profissional com todos os valores a receber preenchidos automaticamente.
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| • Banco de horas |
Informa como está banco de horas do profissional e imprime um relatório se desejar.
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| • Lançar falta |
Lança falta do profissional informando a data e o valor a ser descontado no pagamento. Seleciona o período desejado para ver a relação de faltas no período.
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| • Pagamento |
Lança pagamento para o profissional, se o profissional ganhar comissões aparecerá o valor.
A comissão é paga com base na data de saída das ordens de serviço e poderá ser lançada em contas a pagar.
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PEÇAS / SERVIÇOS
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| • Cadastro de peças |
Cadastra peças que são usadas nos serviços e pode dar entrada e saída na peça.
Relaciona as peças em estoque, em falta, acima do limite, etc.
Movimentação de estoque por dia ou por período com dados precisos e completos.
Busca rápida da peças (por código do fabricante, código da oficina, código de barras, descrição.)
Cria GRUPOS e SUBGRUPOS de peças para facilitar a localização no dia-a-dia.
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| • Cadastro de serviços |
Cadastra os serviços que serão usados na ordem de serviço, orçamento, etc.
Determina o tempo de garantia do serviço e o valor que pode ser por minuto (horas) trabalhado, a classe do serviço, etc.
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| • Entrada de NF |
Cadastra os dados da nota fiscal de compra de peças, inclusive com os produtos e forma de pagamento.
Pesquisa nota fiscal pelo número ou fornecedores.
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| • Montagem de kit |
Montagem de kit com várias peças para serem inseridas nos orçamentos e/ou ordens de serviços.
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| • Etiquetas |
Cria etiquetas para as peças colocando todas as medidas desejadas para serem impressas em diferentes tipos de formulários de etiquetas inclusive com código de barras.
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• Importação de dados |
Importa arquivos gerados em Excel, TXT, de seus fornecedores de peças, para o cadastro de produtos e estoque de peças do programa.
Há ainda a opção de importar os itens cadastrados nos aquivos da CICOM e da CHG.
O sistema já vai com mais de 45 mil itens cadastrados no estoque.
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FORNECEDORES
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| • Cadastro de fornecedor |
Cadastra fornecedores e mostra relatório que pode ser filtrado por ramo de atividade.
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| • Mala direta |
Envia emails para fornecedores com opção de anexar arquivos de imagens, etc.
Cria modelos personalizados de mensagens, se não existir, tem a opção de baixar modelo da CICOM.
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| • Seguradora |
Cadastra seguradora para casos em que a mesma cobrirá os serviços realizados no veículo do cliente.
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FINANCEIRO
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| • Fluxo de caixa |
Mostra toda movimentação financeira como pagamento de ordem de serviço, pagamento de funcionários, pagamento de notas fiscais, etc.
Mostra o saldo inicial, o do dia e o final, com opção de imprimir relatório.
Filtros de pesquisa por período, despesas e receitas.
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• Contas
a pagar e receber |
Cadastra contas à pagar e à receber com filtro para pesquisa de contas desejadas.
Mostra o total pago, recebido, total pago com atraso, total de juros, total à pagar e o total do filtro .
Calculadora embutida para realizar cálculos.
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| • Pagamento de clientes |
Mostra os clientes com ordens de serviço quitadas, em aberto, além de imprimir o relatório para cobrança.
Mostra também a lista de devedores com a opção de imprimir o relatório
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| • Controle de OS |
Visualiza o estado de todas as ordens de serviços diferenciado por cores: as pagas com a cor azul, as pendentes com a cor vermelha, as indefinidas com a cor verde e as não aprovadas com a cor preta.
Visualiza as peças e os serviços usados na ordem de serviço com filtro para visualização por período.
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• Cheques / Cartão
/ Boleto |
Controle total com filtro de pesquisa, podendo escolher entre:baixados, a compensar e por todos, também por período e por número de cheque recebido, cartão ou boleto.
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| • Lucros |
Relatório de lucro por peças / período (venda x compra).
Calcula o lucro do período selecionado, mostrando a quantidade de produtos, lucro de peças/ período, total de compras e total de vendas.
Imprime o relatório dos lucros do período.
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• Controle de
pagamento de NF |
Controle de pagamento de notas fiscais de entrada de compras de peças com pesquisa por número de nota fiscal e impressão do controle de pagamento.
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| • Pagamento carteiras |
Lançar pagamento - Lança o pagamento em carteira dos clientes. Mostra o limite de carteira, os dias de pagamento, o limite disponível, saldo em carteira, créditos e valor a pagar.
Imprime o recibo e relatório de todos os clientes que tem algum valor a pagar em carteira.
Lança o pagamento de carteira em dinheiro, em cartão, em cheque e em boleto.
Lista de devedores - Mostra a lista de todos os clientes que tem aalgum pagamento pendente em carteira.
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| • Estatística |
Ordens de serviço – Estatísticas sobre a quantidade de ordens de serviço do período selecionado, com demonstrativos de quantidade X valores.
Receitas e despesas – Estatísticas sobre as receitas e despesas do período selecionado com demonstrativos de quantidade X valores.
Configurações – Pode escolher o modelo, a distância 3D e a cor do gráfico.
Imprime o gráfico das ordens de serviço .
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ADMINISTRAÇÃO
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| • Cadastro oficina |
Cadastra os dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado.
Cabeçalho – opções para deixar o cabeçalho automático ou montar o cabeçalho com imagens (logomarcas), textos coloridos, etc.
Enviar cadastro para CICOM, para atualização de dados.
Configura seu e-mail permitindo o envio de e-mails aos seus clientes.
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• Modelos NF |
Permite que você crie modelos de notas fiscais para serem impressos os dados das ordens de serviço diretamente em sua nota fiscal impressa. (permite configurar qualquer modelo de nota fiscal e impressora matricial)
Há a opção baixar um modelo da CICOM para usar como exemplo para fazer a sua.
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| • Backup |
Criar – Cria um backup, e salva no local desejado e até fora do computador em CD, pendrive, etc.
Restaurar – Devolve ao sistemas todos os dados salvos em backup.
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| • Usuários |
Cadastra usuários do programa para dar autorizações para cada um deles individualmente, escolhendo onde ele pode, ou não, ter acesso no programa e isso funciona inclusive em rede.
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| • Configurações |
Várias configurações para que o programa reaja de acordo com suas preferências, como por exemplo:
- Ao abrir o programa, os lembretes de aniversariantes, de contas, de novidades e de estoque, são mostrados, mas se você quiser, pode marcar a opção de não mostrar essas janelas.
- Ocultar o preço de compra do produto em estoque de peças para que nem cliente, nem empregado possam saber o valor de custo.
- Validar CPF/CNPJ para que o programa avise se o CNPJ ou CPF estiver errado.
- Campo da data da entrada na ordem de serviço não pode ser alterada, assim como obriga a preencher a quilometragem.
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| • Utilitários |
Suporte Online/Noticias – para saber as últimas notícias da CICOM.
Atualizar a versão – verifica se existe nova versão e atualiza automaticamente.
Enviar sugestão/erro – Para informar à CICOM sobre erro ou sugestão para melhoria no programa.
Atualizar manual de instrução - verifica se existe novo manual e atualiza automaticamente.
Enviar backup para CICOM – Para ser analisado pela CICOM.
Rede – auto descoberta – configura o programa para uso em rede
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| • Contrato |
Contrato da CICOM, sempre disponível para dirimir quaisquer dúvidas relacionadas à parceria.
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| • Manual |
Manual interno – Manual de instruções quem vem com o programa.
Manual online – Manual de instruções via internet.
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