gestão automotiva


msn skype comercial sistemas oficinas autopeças


Funciona em rede multi-usuários

Instale e use por 20 dias gratuitos para analisar o programa


Software / Sistema / Programa usado em:
Autopeças, motopeças, venda de produtos automotivos em geral e similares.

comprar donwload fotos manual

 

autocicom  
FUNÇÕES DO SISTEMA
CLIENTES
• Cadastro de clientes
  • Cadastra dados do cliente e possibilita capturar foto com a webcam para registro visual.
  • Busca de CEP para preenchimento automático de endereços de todo o Brasil.
  • Cadastro de carteira para pagamento de ordens de serviços conjuntas e vendas de peças (pagamento várias ordens de serviços de uma vez).
  • Busca rápida por: nome ou código do cliente.
• Lembretes
  • Aniversariante - Avisa quando tem clientes aniversariantes do mês ou do dia e permite enviar saudações por e-mail.
  • Contas à pagar – Avisa quando tem contas a pagar, com a opção de escolher contas do dia ou todas que estão em aberto.
  • Contas à receber - Avisa quando tem contas a receber, com a opção de escolher contas do dia ou todas que estão em aberto (não foram pagas).
  • Pagamento em carteira – Avisa quando tem clientes que tem pendências em carteira (devedores).
  • Peças em falta/ acabando – Avisa quando tem peças em falta ou acabando no estoque.
• Mala direta
  • Envia emails para clientes com opção de anexar arquivos de imagens, etc.
  • Cria modelos personalizados, que caso não existam, modelos da CICOM podem ser baixados pela internet.
• Controle de compras
  • Mostra o controle de compra de cada cliente de acordo com o período escolhido, tendo a opção de enviar por e-mail para seu cliente.
• Impressões
  • Ficha de Cadastro – Imprime folha com os dados em branco do cadastro de cliente para ser preenchido à mão pelo próprio cliente.
  • Impressão de todos os clientes – Imprime a relação dos principais dados dos clientes cadastrados.
VENDAS
• Orçamento
  • O orçamento é usado para mostrar ao cliente o quanto será cobrado pelo produto.
  • Traz as opções de impressão de orçamento, envio por e-mail e permite que você salve o orçamento em um arquivo de formato *PDF.
  • Busca avançada para localização de produtos.
• Visualizar
  • Permite que você visualize orçamentos e vendas de uma maneira rápida e prática para controle interno.
• Venda balcão
  • Abre o programa: CAIXA - para vendas no balcão, com pesquisa rápida para encontrar peças, opções para descontos ou inclusão de kit de peças já prontos.
• Visualizar vendas
  • Visualizar todas as vendas efetuadas por períodos ou meses.
• Devolução de ítens /
  cancelar vendas
  • Estorna valores recebidos e devolve peças vendidas ao estoque.
PRODUTOS
• Cadastro de produtos
  • Cadastra peças que são usadas nos serviços, podendo dar entrada e saída na peça.
  • Possibilita que você insira uma imagem da peça para visualização.
  • Relaciona as peças em estoque, em falta, acima do limite, etc.
  • Movimentação de estoque por dia ou por período com dados precisos e completos.
  • Busca rápida da peças (por código do fabricante, código da oficina, código de barras ou descrição.)
  • Cria etiquetas para as peças colocando todas as medidas desejadas para serem impressas em diferentes tipos de formulários de etiquetas inclusive com código de barras.
• Cadastro Grupo/Subgrupo
  • Cadastrando Grupos e Subgrupos você cria uma maneira simples para localizar e organizar seus produtos. Facilitando muito o seu trabalho no dia-a-dia.
• Localização interna
  • Uma maneira fácil para localizar seus produtos cadastrados, de acordo com a localização interna de sua empresa.
• Fazer pedido
  • Janela para preencher dados dos pedidos que fará aos fornecedores de produtos, para que você tenha controle total das entradas de mercadorias e valores declarados na compra.
• Entrada de produtos
  • Cadastra os dados da nota fiscal de compra de peças, pedidos, cupons fiscais etc. inclusive com os produtos e forma de pagamento.
  • Pesquisa nota fiscal pelo número ou fornecedores.
• Devolução
  • Especial para devolução de peças que os clientes devolveram ou foi enviado de maneira errada pelo fornecedor. Essa janela já dá a saída para a NFe (Danfe).
• Montagem de kit
  • Montagem de kit com várias peças para ser inseridas nos orçamentos.
• F2 - Pesquisar
  • Pesquisa rápida para peças em estoque.
• Consulta Hierárquica
  • Busca produtos em estoque de acordo com filtro: Todos, Acabando ou em Falta. Selecionado por: GRUPOS ou SUBGRUPOS.
• Importação
  • Importa arquivos gerados em Excel, TXT e CSV de seus fornecedores de peças para o cadastro de produtos e estoque de peças do programa.
  • Há ainda a opção de importar os itens cadastrados nos arquivos da CICOM e da CHG.
  • O sistema já possui mais de 45 mil itens cadastrados no estoque.
PROFISSIONAIS
• Cadastro de profissional
  • Cadastra os dados pessoais do profissional com comissão que irá ganhar por vendas de peças, dias de pagamento, etc.
  • Foto dos profissionais (capturadas com Web Cam).
  • Busca rápida para localizar profissional (por nome ou apelido)
• Vale
  • Lança e visualiza vales de um determinado profissional.
  • Imprime o recibo de pagamento para o profissional com todos os valores a receber preenchidos automaticamente.
• Banco de horas
  • Informa como está o banco de horas do profissional e imprime um relatório se desejar.
• Lançar falta
  • Lança falta do profissional informando a data e o valor a ser descontado no pagamento. Seleciona o período desejado para ver a relação de faltas no período.
• Pagamento
  • Lança pagamento para o profissional, se o profissional ganhar comissões aparecerá o valor.
  • A comissão é paga com base na data de saída das vendas e poderá ser lançada em contas a pagar.
FORNECEDORES
• Cadastro de fornecedor
  • Cadastra fornecedores e mostra relatório que pode ser filtrado por ramo de atividade.
• Mala direta
  • Envia emails para fornecedores com opção de anexar arquivos de imagens, etc.
  • Cria modelos personalizados de mensagens, se não existir, tem a opção de baixar modelo da CICOM.
• Seguradora
  • Cadastra seguradora para casos em que a mesma cobrirá os serviços realizados no veículo do cliente.
•Transportadora
  • Cadastro de transportadora.
CAIXA
• Cadastro
  • Cadastra nomes dos caixas a serem usados e também visualização de qual caixa está aberto.
• Controle de Caixa
  • Você tem o controle de todos os caixas, podendo escolher período desejado e formas de pagamentos.
FINANCEIRO
• Fluxo de caixa
  • Mostra toda movimentação financeira como pagamento de ordem de serviço, pagamento de funcionários, pagamento de notas fiscais, etc.
  • Mostra o saldo inicial, o do dia e o final, com opção de imprimir relatório.
  • Filtros de pesquisa por período, despesas e receitas, etc.
• Contas a pagar
  e receber
  • Cadastra contas a pagar e a receber com filtro para pesquisa de contas desejadas.
  • Mostra o total pago, recebido, total pago com atraso, total de juros, total à pagar e o total do filtro .
  • Calculadora embutida para realizar cálculos.
• Cadastros
  • Cadastros de BANCOS utilizados pela oficina.
  • Cadastro de BANCOS gerais para preenchimento de cheques, boletos etc.
  • Cadastro de cartões (bandeiras diversas)
• Relatórios
  • Relatórios gerais para visualização e controles financeiros específicos.
• Lucros
  • Relatório de lucro por peça / período (venda x compra).
  • Calcula o lucro do período selecionado, mostrando a quantidade de produtos, lucro de peças/ período, total de compras e total de vendas.
  • Imprime o relatório dos lucros do período.
• Controle de vendas
  • Pesquisa total de vendas por cada vendedor, sendo possível visualizar na grade a data da venda, número da venda, nome do cliente, desconto, valor total e o vendedor.
• Cheques / cartão /
  boleto
  • Controle total com filtro de pesquisa possibilitando escolher entre baixados, a compensar e todos, também por período e por número de cheque recebido, cartão ou boleto.
• Pagamento carteiras
  • Lançar pagamento: Mostra limite de carteira, dias de pagamento, limite disponível, saldo em carteira, créditos e valor a pagar. Podendo lançar pagamento em carteira de qualquer cliente cadastrado.
  • Imprime o recibo e relatório de todos os clientes que tem a pendências em carteira, mostra o extrato do cliente.
  • Lista de Devedores: Mostra dados básicos de todos os clientes que tem alguma pendência em carteira.
• Pagamento de clientes
  • Mostra os clientes com pagamentos quitados, em aberto, além de imprimir o relatório para cobrança.
• Pagamento de entrada
  de produtos
  • Mostra todas as entradas e pagamentos dos produtos comprados dos fornecedores.
• Estatísticas
  • Receitas e despesas – Estatísticas sobre as receitas e despesas do período selecionado com demonstrativos de quantidade X valores.
  • Configurações – Permite escolher o modelo, a distância 3D e a cor do gráfico.
  • Imprime o gráfico das ordens de serviço .
ADMINISTRAÇÃO
• Cadastro empresa
  • Cadastra os dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado.
  • Cabeçalho – opções para deixar o cabeçalho automático ou montar o cabeçalho com imagens (logomarcas), textos coloridos, etc.
  • Enviar cadastro para CICOM, para atualização de dados.
  • Configura seu e-mail para permitir o envio de e-mails aos seus clientes.
• Controle de NFE (danfe)
  • Verifica todas as NFEs lançadas e possibilita controlar e reenviar para clientes e fornecedores se necessário.
• Backup
  • Criar – Opção para criar backup e salvar no local desejado e até fora do computador em CD, pendrive, etc.
  • Restaurar – Devolve ao sistema todos os dados salvos em backup.
• Usuários
  • Cadastra usuários do programa para dar autorizações para cada um deles individualmente, escolhendo onde ele pode ou não ter acesso no programa e isso funciona inclusive em rede.
• Configurações
  • Várias configurações para que o programa reaja de acordo com suas preferências, como por exemplo:
    • Ao abrir o programa, os lembretes de aniversariantes, de contas, de novidades e de estoque são mostrados, mas se você quiser, tem a opção de não mostrar essas janelas.
    • Ocultar o preço de compra do produto em estoque de peças para que nem cliente, nem empregado possam saber o valor de custo.
    • Validação de CPF/CNPJ, para que o programa avise se o CNPJ ou CPF estiver errado.
• Utilitários
  • Suporte Online/Notícias – para saber as últimas notícias da CICOM.
  • Atualizar a versão – verifica se existe nova versão e atualiza automaticamente.
  • Enviar sugestão/erro – Para informar à CICOM sobre erro ou sugestão para melhoria no programa.
  • Atualizar manual de instrução - verifica se existe novo manual e atualiza automaticamente.
  • Enviar backup para CICOM – Para ser analisado pela CICOM.
  • Rede – configurações para uso do programa em rede
• Manual
  • Manual interno – Manual de instruções quem vem com o programa.
  • Manual online – Manual de instruções via internet.
• Contrato
  • Contrato da CICOM, sempre disponível para dirimir quaisquer dúvidas relacionadas à parceria.
• TV Ronco do Motor
  • Abre automaticamente a página do programa RONCO DO MOTOR no site da CICOM.

 

PERGUNTAS FREQUENTES...

 

Dicas para comprar um programa.
Aqui você terá dicas para comprar o seu programa gerenciador de oficinas. Em 10 anos no mercado já sabemos em quais armadilhas a maioria de nossos clientes cairam.
Se você quer acertar na compra leia nossas dicas!

  Uma Mecânica moderna deve oferecer tecnologia em manutenção e atendimento eficiente aos seus clientes. Fazer  uma Ordem de Serviço ou um Recibo usando o computador e a impressora mostra ao cliente o quanto você  é inovador e aceita as novas tecnologias na sociedade, além de, mostrar todo o seu trabalho com letras  legíveis

Todos os teus concorrentes estão se modernizando? E você? O que está esperando?
Vai ficar na primeira marcha??

Esses são nossos serviços.
Faremos tudo para que sua empresa cresça, pois assim cresceremos juntos!